国家行政机关公文格式
《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）
一、纸型、纸质
复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、标题
标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文
1．正文文字字体、字号
正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏
书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文
面整洁。
3.结构层次序数、标点
第1层为“一、，”第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落
每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格
正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
6.数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印
在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
七、页面设置
上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷
上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订
一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
标题用2号中宋居中
上边距：37±1mm不用红头纸格式注意事项
顶格，3号仿宋，上空1行
行距：28磅
××××：
一、×××××××××××
（一）×××××××××××
1．××××××××××××××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
小标题：3号黑体
二级标题：3号楷体
正文：3号仿宋
（1）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××。
正文后空两行落款
右边距：26mm左边距：28±1mm
深圳市宝安区教育局
盖印则不用写发
二○○×年×月×日
右空4字
不要写成0或零
文机关名称
左边距：28±1mm
下边距：3.5厘米
右边距：26mm
平行文
深圳市宝安区教育局
函：居右空1字
深宝教函〔2007〕×号
主送机关：顶格，3号仿宋，上空1行
关于××××的函
××××：
（一）×××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
行距：28磅
标题：２号中宋居中
一、×××××××××××
小标题：3号黑体
二级标题：3号楷体
正文：3号仿宋
1．××××××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○○×年×月×日
不要写成0或零
右空4字
盖印不用写发文正文后空两行落款
机关名称
（联系人：×××
电话：×××）
左边距：28±1mm
下边距：3.5厘米
右边距：26mm
下行文
空三行位置
深圳市宝安区教育局文件
左边距：28±1mm
深宝教〔200×〕×号
右边距：26mm
下发单位：顶格，2号仿宋，上空1行
关于××××的通知
行距：28磅
标题：２号中宋居中
×××××××××××：
（一）×××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
一、×××××××××××
小标题：3号黑体
二级标题：3号楷体
正文：3号仿宋
1．××××××××××××××××××××××××。
深圳市宝安区教育局
二○○×年×月×日
主题词：教育
××
通知
左空1字盖印则不用写发正文后空两行落款
文机关名称
抄送：×××，×××，×××。
深圳市宝安区教育局办公室
2007年×月×日印发
（印×份）
下边距：3.5厘米
右空1字
下行文
深圳市宝安区教育局
关于××××的通知
行距：28磅
标题：２号中宋居中
下发单位：顶格，3号仿宋，上空1行
×××××××××××：
（一）×××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
一、×××××××××××
小标题：3号黑体
二级标题：3号楷体
正文：3号仿宋
1．××××××××××××××××××××××××。
（1）××××××。
深圳市宝安区教育局
二○○七年×月×日
不要写成0或零
右空4字
盖印则不用写发正文后空两行落款
文机关名称
左边距：28±1mm
下边距：3.5厘米
右边距：26mm
上行文
左边距：28±1mm
上边距：37±1mm
右边距：26mm
深圳市宝安区教育局文件
上行文：居左空1字
上行文：居右空1字，签发人姓名用楷体深宝教〔200×〕×号
签发人：×××
主送机关：顶格，3号仿宋，上空1行
关于××××的请示
行距：28磅
标题：２号中宋居中
×××××××××××：
（一）×××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
一、×××××××××××
小标题：3号黑体
二级标题：3号楷体
正文：3号仿宋
1．××××××××××××××××××××××××。
（1）××××××。
下边距：3.5厘米
二、××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
左空2字，上空1行
附件：1．×××××××××××××××××××××
左缩进与上面文字对齐
××××××
××××××
末尾不加标点符
2．×××××××××××××××××××××
盖印不用写发文正文后空两行落款
机关名称
二○○七年×月×日
左空2字不要写成0或零
右空4字
（联系人：×××
电话：××××）
3号黑体顶格
3号华文中宋主题词：教育
××
请示
左空1字
抄送：×××，×××，×××。
深圳市宝安区教育局办公室
200×年×月×日印发
右空1字
上边距：37±1mm
左空一字
空三行位置
深圳市宝安区教育局局务会议纪要
深宝教纪〔200×〕×号
右空一字
深圳市宝安区教育局办公室
二○○×年×月××日
一、××××××。
二、××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
局长姓名
副局长姓名
行距：28磅
正文：3号仿宋
×××××××××××××××××××××××××××××××××××，纪要如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主持：×××
出席：×××、×××、×××
列席：×××列席第一议题
办公室主任姓名×××列席第二议题
记录：×××
列席议题同志姓名
左边距：28±1mm
右边距：26mm
3号黑体顶格
3号环华文中宋主题词：会议纪要
左空1字
抄送：×××，×××，×××。
深圳市宝安区教育局办公室
200×年×月×日印发
国务院公文主题词表
（国务院办公厅秘书局1997年12月修订）
右空1字
为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《国务院公文主题词表》（以下简称词表）。词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。
一、编制原则
（一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵概面，便于使用。
（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。
二、体系结构
（一）词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一
层是对主题词区域的分类如“综合经济”、“财政、金融”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词。如“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
（二）1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词，用黑体单列在区域分类的最后部分。
三、标引方法
（一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。
（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。
（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。
（五）当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面“△”以便区别。
（六）列在区域分类最后，用黑体标出的主题词只供检索用，不再用作标引。
（七）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同，不同的是，如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。
四、词表管理
（一）本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释，具体工作由档案数据处承办。
（二）本词表自1998年12月1日起执行，1994年4月修订的词表同时废止
01．综合经济（77个）
01A计划
规划
统计
指标
分配
统配
调拨
01B经济管理
经济
管理
调整
调控
控制
结构
制度
所有制
股份制
责任制
流通
产业
行业
改革
改造
竞争
兼并
开放
开发
协作
资源
土地
资产
资料
产权
物价
价格
投资
招标
经营
生产
转产
项目
产品
质量
承包
租赁
合同
包干
国有
国营
私营
集体
个体
企业
公司
集团
合作社
普查
工商
商标
注册
广告
监督
增产
效益
节约
浪费
破产
亏损
特
区
开发区
保税区
展销
展览
商品化
横向联系
第三产业
生产资料
02．工交、能源、邮电（69个）
02A工业
冶金
钢铁
地矿
机械
汽车
电子
电器
仪器
仪表
化工
航天
航空
核工
船舶
兵器
军工
轻工
有色金属
盐业
食品
印刷
包装
手工业
纺织
服装
丝绸
设备
原料
材料
加工
02B交通
铁路
公路
桥梁
民航
机场
航线
航道
空中管制
飞机
港口
码头
口岸
车站
车辆
运输
旅客
02C能源
石油
煤炭
电力
燃料
天然气
煤气
沼气
02D邮电
通信
电信
邮政
网络
数据
民品
厂矿
空运
三线
通讯
水运
运费
03．旅游、城乡建设、环保（42个）
03A旅游
03B服务业
饮食业
宾馆
03C城乡建设
城市
基建
建设
建筑
建材
勘察
测绘
设计
市政
公用事业
监理
环卫
征地
工程
房地产
房屋
住宅
装修
设施
出让
转让
风景名胜
园林
岛屿
03D环保
保护区
植物
动物
污染
生态
生物
风景
饭店
城乡
国土
沿海
04．农业、林业、水利、气象（56个）
04A农业
农村
农民
农民负担
农场
农垦
粮食
棉花
油料
生猪
蔬菜
糖料
烟草
水产
渔业
水果
经济作物
农副产品
副业
畜牧业
乡镇企业
农膜
种子
化肥
农药
饲料
灾害
以工代赈
扶贫
04B林业
绿化
木材
森林
草原
防沙治沙
04C水利
河流
湖泊
滩涂
水库
水域
流域
水土保持
节水
防汛
抗旱
三峡
04D气象
气候
预报
预测
烟酒
土特产
有机肥
多种经营
牧业
05．财政、金融（57个）
05A财政
预算
决算
核算
收支
财务
会计
税务
税率
审计
债务
积累
经费
集资
收费
资金
基金
租金
拨款
利润
补贴
折旧费
附加费
固定资产
05B金融
银行
货币
黄金
白银
存款
贷款
信贷
贴现
通货膨胀
交易
期货
利率
利息
贴息
外汇
外币
汇率
债券
证券
股票
彩票
信托
保险
赔偿
信用社
现金
留成
流动资金
储蓄
费用
侨汇
折旧率
06．贸易（52个）
06A商业
商品
物资
收购
定购
购置
市场
集贸
酒类
副食品
日用品
销售
消费
批发
供应
零售
拍卖
专卖
订货
营业
仓库
储备
储运
货物
06B外贸
对外援助
军贸
进口
出口
引进
海关
缉私
仲裁
商检
外商
外资
合资
合作
关贸
许可证
驻外企业
贸易
倒卖
外向型
议购
议售
垄断
经贸
贩运
票证
外经
交易会
07．外事（42个）
07A外交
对外政策
对外关系
领土
领空
领海
外交人员
建交
公约
大使
领事
条约
协定
协议
议定书
备忘录
照会
国际
涉外事务
抗议
07B外事
国际会议
国际组织
对外宣传
出访
出国
出入境
签证
护照
邀请
来访
谈判
会谈
会见
接见
招待会
宴会
外国人
外宾
对外友协
外国专家
涉外
08．公安、司法、监察（46个）
08A公安
警察
武警
警衔
治安
非法组织
安全
保卫
禁毒
消防
防火
检查
扫黄
案件
处罚
户口
证件
事件
危险品
游行
海防
边防
边界
边境
08B司法
政法
法制
法律
法院
律师
检察
程序
公证
劳改
劳教
监狱
08C监察
廉政建设
审查
纪检
执法
行贿
受贿
贪污
处分
侦破
09．民政、劳动人事（85个）
09A民政
基层政权
选举
行政区划
地名
人口
双拥工作
社会保障
社团
救灾
救济
募捐
婚姻
移民
抚恤
慰问
调解
老龄问题
烈士
纠纷
残疾人
墓地
殡葬
社区服务
09B机构
驻外机构
体制
职能
编制
精简
更名
09C人事
行政人员
干部
公务员
考核
录用
职工
家属
子女
知识分子
专家
参事
院士
文史馆员
履历
聘任
任免
辞退
退职
职称
待遇
离休
退休
交流
安置
调配
模范
表彰
奖励
09D劳动
就业
失业
招聘
合同制
工人
保护
劳务
第二职业
事故
09E工资
津贴
奖金
福利
收入
老年
简历
劳资
人才
招工
待业
补助
拥军优属
丧葬
奖惩
10．科、教、文、卫、体（73个）
10A科技
科学
技术
科普
科研
鉴定
标准
计量
专利
发明
实验
情报
计算机
自动化
信息
卫星
地震
海洋
10B教育
学校
教师
招生
学生
培训
毕业
学位
留学
教材
校办企业
10C文化
文字
文史
文学
语言
艺术
古籍
图书
宣传
广播
电视
电影
出版
版权
报刊
新闻
音像
文物
古迹
纪念物
电子出版物
10D卫生
医院
中医
医疗
医药
药材
防疫
疾病
计划生育
妇幼保健
检验
检疫
10E体育
运动员
教练员
运动会
比赛
馆所
院校
校舍
地方志
软科学
社科
11．国防（24个）
11A军事
军队
国防
空军
海军
征兵
服役
转业
民兵
预备役
军衔
复员
文职
后勤
装备
战备
作战
训练
防空
军需
武器
弹药
人武
退伍
12．秘书、行政（74个）
12A文秘工作
机关
国旗
国徽
机要
印章
信访
督查
保密
档案
会议
文件
秘书
电报
提案
议案
谈话
讲话
总结
批示
汇报
建议
意见
文章
题词
章程
条例
办法
细则
规定
方案
布告
决议
命令
决定
指示
公告
通告
通知
通报
报告
请示
批复
函
会议纪要
12B行政事务
行政
工作制度
纪念活动
庆典活动
休假
节假日
着装
参观
接待
措施
调查
视察
考察
礼品
馈赠
服务
出席
转发
名单
批准
审批
信函
事务
活动
纪要
督察
13．综合党团（54个）
13A党派团体
共产党
民主党派
共青团
团体
工会
协会
学会
民间组织
文联
学联
妇女儿童
基金会
13B统战
政协
民主人士
爱国人士
13C民族
民族区域自治
民族事务
13D宗教
寺庙
13E侨务
外籍华人
归侨
侨乡
13F港澳台
香港问题
澳门问题
台湾问题
13G综合
形势
社会
精神文明
法人
发展
其它
试点
推广
青年
政治
范围
党派
组织
方针
政策
党风
事业
咨询
中心
清除附表
公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体,二号字
正文：仿宋,三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定;一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K;
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同3号或4号黑体
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色一般为红
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同3号或4号仿宋体
标题的字体：字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号;
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同3号或4号仿宋体
日期的字体：字体字号与正文相同3号或4号仿宋体
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体
公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同常用3号或4号仿宋体或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同常用3号或4号仿宋体或小一号的文
主标题又称一级标题为二号宋体加粗
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗;
正文均为三号仿宋;
以上为政府公文规定;且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规;
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“一二三……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字每页19行,每行25个字
8、批转转发、印发……通知,通知正文用三号楷体字,被批转转发、印发文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍;
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素;
1．公文份数序号;
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号;标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行;
2.秘密等级和保密期限;
秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级;新办法规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限;标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开;
3．紧急程度;
急件公文分为“特急”、“急件”两种;其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”;标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；
如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行;
4．发文机关标识;
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等;对一些特定公文可只标识发文机关名称函件;发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称;标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处;国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识;字号一般应小于22mmX15mm;;联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文;
5．发文字号;
由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“〔1999〕
”指年份,“82号”指发文序号;整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件;标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字;
6．签发人;
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名;如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm;
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素;
1．公文标题;
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等;公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字;回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义;除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号;
2．主送机关;
指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称;上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门：”等;标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号;如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送;
3．公文正文;
标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行;
4．附件;
公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称;附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件：1××××××、”;附件名称后不加标点符号;附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号;
5．成文日期;
以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准;电报以发出日期为准;成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写“零”写为“O”;成文时间标识时,右边要空4字;一般惯例,政府文件日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字,如“1999年10月1日”;
6．发文机关印章;
按照××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则试行“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章;单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm;,以端正、居中、下压成文时间为标准;当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上;联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间;两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm;当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间;主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;最后一排印章之下右空2字标识成文时间;这里需要注意的是,新办法规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧办法只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章;
7．附注;
指需要说明的其他事项;公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行;上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话;
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素;
1．主题词;
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节;一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后;在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列;主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字;
2．抄送机关;
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关;公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号;
3．印发机关和印发时间;
位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置,用3号仿宋体字;印发机关左空1字,印发时间右空1字;印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识;
四、其他
1．格式中的几个用线;
1在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线;使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星;这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线;
2版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心;
2．用纸;
公文用纸一般采用GBA4型,成品幅面尺寸为210mm×297mm,纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸;纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85％,PH值为7.5～9.5;
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决;
4．排版规格与印制装订要求;
1排版规格;正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字;
2印刷要求;双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm;黑色油墨应达到色谱所标BI100％,红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％;印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划;
3装订要求;公文应左侧装订,不掉页;包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空;两页页码之间误差不超过4mm;骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处,允许误差±4mm;平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm;
5．页码;
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处;数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm;单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码;
最新国家标准公文格式
标题2号小标宋体
发文对象：标题下一行顶格,3号仿宋
XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字
一、XXX黑体
XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字
一XXX楷体
XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字
1.XXX仿宋
XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字
1XXX仿宋
XXXXXXXXXXX正文3号仿宋体字
附件：1.XXX正文下一行右空两字
2.XXX
单位名称附件下两行居成文日期中
成文日期右空四字,用阿拉伯数字
联系人：……；联系电话：……如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行;
说明1.标题：一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形;
2.正文：一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格;文中结构层次序数依次可以用“一、”“一”“1.”“1”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注;
3.附件：如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称;如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号如“附件：1.XXXXX”；附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐;
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订;“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行;附件标题居中编排在版心第三行;
4.发文机关署名：单一机关行文时,在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数;
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位即1不编为01;
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm;单页码居右空一字,双页码居左空一字;公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码;公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排;
此样式根据2012党政机关公文格式国家标准编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅;正文及其他单倍行距;如有不当请指正;
函的写作格式
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性;主要介绍规范性公函的结构、内容和写法;公函由首部、正文和尾部三部分组成;其各部分的格式、内容和写法要求如下：
一首部;主要包括标题、主送机关两个项目内容;
1、标题;2、主送机关;
二正文;其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成;
三结尾;一般用礼貌性语言向对方提出希望;或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等;
四结语;通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语;如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等;有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”;
五结尾落款;一般包括署名和成文时间两项内容;
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章;
XXX关于XXX的函2号小标宋体
主送机关：标题下一行顶格,3号仿宋
XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字
特此函达,恳请批复;结语灵活变动
附件：1.XXX正文下一行右空两字
2.XXX
单位名称附件下两行居成文日期中
成文日期右空四字用阿拉伯数字
通知的写作格式
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种;通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项;
一、标题：制发机关＋事由＋通知;
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据;例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下;㈡通知主体：写出通知事项,分条列项,条目分明;
三、结尾三种写法
㈠意尽言止,不单写结束语;
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾;
㈢再次明确主题的段落描写;
关于XXX的通知2号小标宋体
主送机关：标题下一行顶格,3号仿宋
XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字
附件：1.XXX正文下一行右空两字
2.XXX
单位名称附件下两行居成文日期中
成文日期右空四字用阿拉伯数字
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文;
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示;
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”;
㈡请示的事项：写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额;
三、结尾语：多用“上述意见,是否妥当,请指示”;“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语;
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示;
关于XXX的请示2号小标宋体
主送机关：标题下一行顶格,3号仿宋
XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字
以上意见是否妥当,请指示;结语灵活变动
附件：1.XXX正文下一行右空两字
2.XXX
单位名称附件下两行居成文日期中
成文日期右空四字用阿拉伯数字
加红头、份号、版注等的文件格式
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